第三方白条收款平台(怎么能白条收款)

药快销移动TMS,已经不仅仅是TMS系统,更是一个内外勤协作的互联网工具。

医药终端配送企业而言,终端配送服务是根本,只有把这块做好了,才能抵御第三方B2B平台的冲击,但往往受制于服务成本,难以进一步提升服务质量。

缺乏一个强有力的调度系统:当下终端配送企业存在一系列问题,司机与内勤各部门的配合效率问题、配送服务效率低下问题、缺乏一个强有力的调度系统让服务更好地输出等等。

缺乏便捷的协作流程:流程的欠缺导致企业内部的协作问题也蜂拥而出,从而导致的一系列效率、效益问题也日趋明显,让企业的管理成本越来越高且内耗严重。

广东仁正医药股份有限公司(以下简称“仁正医药”)携手广州佳易计算机科技有限公司(以下简称:广州佳易),签约时空药快销TMS管理软件,规范司机-仓库-财务的内部协作管理,通过数字化协作来降低企业管理成本。

那么,时空药快销移动TMS,将如何助力仁正医药,让司机、调度人员、财务、仓库人员形成高效的内部协作流程呢?

一、提升司机与调度人员的协作效率

大部分医药批发企业的线路任务调度都是多头发起,手工操作,缺少数据支持,凭感觉调度,容易导致“调度效率低、任务缺漏、任务安排不合理”。

1、一键分配任务管理:详细的配置,实现快速调度任务。

(1)将传统的“出库单—收款任务—含麻订单收款方式—白条任务—退款退货”等任务,以智能化模式将每个客户所需的任务“一键分配”到司机的APP软件上,严格要求司机按照分配的任务完成。

(2)调度人员只需先配置好一键分配任务类型默认配置,即可在一个界面一键同时下发绑定了路线的司机,且是多种任务类型同时下发,把调度工作从“小时级别”缩短为“分钟级别”。

(3)调度界面可直观查看待调度单据的商品的体积、车辆的体积、车辆的装载率、线路里程(估算)、线路时间(估算),并可模拟绘制车辆的行驶路线。帮助调度人员更有效掌握可使用的资源、更高效利用资源、更合理安排任务。

(4)一键分配任务的流程:选择绑定司机的路线→勾选不同的任务类型→查询待分配任务信息是否有误→确认无误分配任务给司机。

(5)当调度错误时,调度人员也可一键撤销任务,重新调度。

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2、减少沟通成本。

对各类单据的任务调度,以ERP的出库、退货、收款、退款的单据为核心,合并汇总,减少手工分拣出错,提升效率,实现无纸化。

二、提升司机与财务人员的协作效率

时空药快销减少了财务与司机对账和财务在ERP冲账方面的时间。按已经使用时空药快销的客户的效果来看:

1、使用药快销下发收款任务,收款的每一笔流水,都能在后台查到具体对应的单据,方便财务对账。

2、收款数据回传中间表,ERP可通过关联中间表数据进行批量勾兑。

3、每天收款抹零可以从千元降低到1元。

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药快销收款,从企业发起收款任务,到司机收款、财务报账、收款结束。整个流程所有的环节信息全程追踪,并支持微信/支付宝等在线支付方式,收款详情实时同步到ERP供财务勾兑,而财务则可及时了解收款情况,提前对账,从而节省双方大量时间。实现更快速、更精细的内部对账规范流程。

三、白条管理:减少资金风险、提升管理效率

目前ERP系统是没有针对白条(客户欠条)进行管理的,财务部都需要依赖手工登记等进行管理。

1、时空药快销白条管理功能,可与ERP进行无缝对接,将白条签名任务、白条收款分配给相关人员去执行,并实时反馈执行情况给财务部。

2、白条管理的数据,也可回写给ERP,对接到ERP的应收款管理。

3、白条递送和白条收款支持导出功能,方便财务进行查看单据执行情况。

药快销的白条管理将整个白条流程管理形成闭环,从白条的生成、打印、签名、申领、审批、收款、核销,到财务、调度人员、司机之间的协作,都更加高效、规范。

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四、提升司机配送效率、规范与仓库的衔接管理

药企在配送发货时,需要耗费司机大量的时间在装车环节进行排单、查找货物、核对客户出行任务等。每个司机每次发货平均需要耗费1-2个小时,既增加工作量,也容易因发车慢而遇到交通堵塞,影响配送效率。而药快销解决了司机“找货难”、“漏货不清楚”、“配送效率低”等难题,让司机更容易与仓库、内勤进行协作。

具体体现在:

1、调度人员在药快销TMS后台把装车任务和顺序下发给司机的药快销APP。

2、司机使用药快销进行扫码复核,按药快销提供的顺序进行装车,扫码过程有完整的语音提示,可及时发现装错货、装少货情况,提升司机装车复核的效率。

3、采用“智能算法”规划路线,将分配给司机的派送任务进行自动排序,司机根据派送顺序进行派送,避免因路况不熟绕路,大大节省了配送时间。从而增加日派送量,为企业降低油费、车损等运输成本。

4、司机回仓时,完成取货、退货,与仓库快速交接。

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关于时空药快销

时空药快销软件,包括了“时空移动TMS”“时空移动SCRM”的核心模块。自2016年开始研发至今,已经包括了司机端、业务员端、客户收货端,覆盖了PC、APP、小程序等多个载体。产品的开发体系也日趋规范,团队协作开发模式已经搭建形成,使得广州研发中心和汕头研发中心可以进行高效协同开发。

除了应用开发,佳易科技在底层开发方面的投入也不遗余力,包括node框架的迭代开发、mongodb的优化开发、ext组件的优化开发、前端框架的优化开发等。

时空药快销,提供司机端、业务员端、高管端、PC管理后台、客户收货小程序多个载体,从商品查询(滞销/畅销/新品/效期)、业绩报表,到客户下单,订单派送,在途信息监控、客户签收回执,业务员回访,高管获知内外勤作业情况整个流程一体化。

借助时空药快销,通过移动互联网将原来松散、远程、驻外的司机、业务员、内勤(客服)等,与终端客户连接起来,提升内外勤协作效率,从而也实现了企业销售的增长。

关于仁正医药

广东仁正医药股份有限公司成立于2001年,总部位于广东省东莞市,注册资本1000万元,是一家集中药、西药、医疗器械、保健食品批发,医药连锁经营、医药商贸物流于一体的大型医药企业。与国内医药巨头国药控股、广药集团、上药集团、华润医药集团、康美药业、云南白药、九洲通等大型上市药企形成战略合作关系。医药连锁业务已覆盖广东省多个城市,门店总数已超900多家;药品仓储面积达10000多平方米,物流配送覆盖广东全省和全国国内。

未来,广东仁正将建设一个集中药、西药、医疗器械、保健食品交易、仓储托管、物流配送、电子商务于一体的大型医药物流配送中心项目,打造集食品药品研发、生产、销售、物流配送,商务办公于一体的大型健康产业园区,形成集信息流、商流、物流,资金流等四流一体的多功能的现代医药物流中心。

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