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随着国内企业互联网、信息化等技术的快速发展,企业数字化转型已被提升到前所未有的高度,企业数字化转型已成定势。在《“十四五”国家信息化规划》提出:“到 2025 年,数字中国建设取得决定性进展,信息化发展水平大幅跃升。”从政府机关到企事业单位,数字化转型的步伐显著加快。

在政策与市场双重驱动下,畅写OfficeV5.0版办公套件全新升级,三大权限管控模块、数据安全放泄漏模版等多方面进行全面优化,以提供高效协同、安全可控的文档在线服务为出发点,从功能组件、协同管控、格式兼容、集成使用等30+方面进行升级,聚焦国产化、数字化、信息化服务能力,提供符合企业高效运营的数字办公解决方案。

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本期畅写OfficeV5.0版本更新内容,是产品研发团队深挖服务企业的实际业务场景,方便企业用户应用需求,保证文档在各系统的业务流程阶段都达到企业级文档安全协作、权限管控、数据互通而做的进一步升级优化,并提供私有化部署服务满足企业多样化的业务场景。

主要更新内容

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产品全面升级,客户价值显著提升

1、企业各部门跨部门跨组织高效协作

以企业团队协作为出发点,畅写Office提供全方位的在线文档服务,可以使企业成员在移动端和PC端共同编辑同一篇文档,高度匹配本地功能及界面内以批注聚合、修订筛选、内容域、局部编辑等高级功能,解决企业用户编辑难、协作难的问题,从全场景的编辑和协作角度考虑,为企业应用赋能提速,提升组织能效。

2、企业文档和数据有效结构化处理,实现数据同步

各个企业都会存在大量历史文档与数据,员工在每次应用时还需查找大量资料,耗时耗力,无法直接应用。畅写提供数据文档互联互通功能,以接口调用的方式建立文档数据与企业系统间的桥梁,支持业务数据批量导入让企业可根据自身业务场景,高效完成合同、标书、红头文件的数字化协作。

3、企业文档全程不落地,实现全方位安全可控

企业中经常会出现重要数据泄露,导致企业出现重大损失。这种情况往往因为在各个业务流程节点用户都可以随时查看文档内容,且无法追溯跟踪。畅写Office支持文档级、文档区域级权限设置,每个用户在不同的流程节点下对应的文档权限,在数据防泄露方面采用数据传输加密、数据不落地、限制内容拷贝和安全水印策略。达到文档细颗粒度下的精确管控,实现真正意义上的全流程安全可控和全流程可追溯。

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