怎样复制粘贴接龙排号钉钉(怎样复制粘贴接龙排号视频)

那个,这段时间来上海的情况想必大家也都知道了,为了顽强抗疫、共度时艰,各个小区开启了南泥湾的自力更生模式。

有一群人叫团长,是他们自发自愿地无私奉献,最大限度保障了每个小区居民的物资供应。向伟大的团长们致敬!

团长要克服的每一个困难,在企业可能都需要一个团队支援,别的不说,就是在我看来相对简单的团购表统计,也够他们劳神的。

因为很多接龙数据实在太不规范了,部分团长已疯,所以呢,我在此分享一下快速整理数据并统计出数量的方法。

案例:

下图 1 是某小区的大米团购接龙表,话不多表,赶紧帮团长整理成下图 2 那样。

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解决方案:

这个原始表的填写真的太乱了,五花八门,所以我强烈建议先用 Power Query 进行第一道整理,粮食短缺期间还是省点体力消耗吧。

1. 将整个数据表复制粘贴到一个新的工作表中 –> 添加上表头

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先做第一道清洗。

2. 全选整个表 –> 按 Ctrl+H –> 在弹出的对话框中按以下方式设置 –> 点击“全部替换”

  • 查找内容:输入“一”
  • 替换为:输入“1”
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3. 点击“确定”

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4. 在“查找内容”和“替换为”处分别输入“两”和“2”–> 点击“全部替换”

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5. 点击“确定”

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6. 选中数据表的任意单元格 –> 选择菜单栏的“数据”–>“从表格”

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7. 在弹出的对话框中保留默认设置 –> 点击“确定”

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8. 选择菜单栏的“主页”–>“拆分列”–>“按分隔符”

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9. 在弹出的对话框中按以下方式设置 –> 点击“确定”:

  • 在分隔符的选项中选择“.”
  • 拆分位置:选择“最左侧的分隔符”
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10. 选中第二列 –> 选择菜单栏的“主页”–>“拆分列”–>“按照从数字到非数字的转换”

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11. 选中第三列 –> 选择菜单栏的“主页”–>“拆分列”–>“按照从非数字到数字的转换”

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12. 选中有“大米”字样的那一列 –> 选择菜单栏的“主页”–>“拆分列”–>“按照从非数字到数字的转换”

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到了这个程度,力气活已经差不多了,Power Query 完成了它的使命。

13. 选择菜单栏的“主页”–>“关闭并上载”–>“关闭并上载”

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但奇怪的是,表格并没有加载完整,最下面一行是省略号。怎么办?

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14. 选中表格的任意单元格 –> 选中菜单栏的“设计”–>“调整表格大小”

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在弹出的对话框中可以看到数据区域的范围只到 28 行,难怪显示不全。

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15. 将行数写得足够大 –> 点击“确定”

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16. 选中表格的任意单元格 –> 右键单击 –> 在弹出的菜单中选择“刷新”

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17. 将整个表格复制粘贴到一个新的工作表中。

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18. 选中表格的任意单元格 –> 选择菜单栏的“设计”–>“转换为区域”

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19. 点击“确定”

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20. 有一些明显的错误,可以删除,比如编号 36 的鸡蛋和 63 的不需要的。

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21. 26、27 行明显是一条信息,分成了两行,合并起来删除一行就行。

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22. 复制 B 列,插入到 C 列

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23. 选中数据表的任意单元格 –> 选择菜单栏的“数据”–>“筛选”

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24. 在 C 列中筛选出明显有问题的楼号,每个小区的楼号都有规律,团长应该可以很容易看出有问题的行。

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25. 有一些数量和昵称混在了一起,方便起见直接把数量填到倒数第 2 列就行了。

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26. 最后三行也是肉眼可见的错位,重新输一下就可以了。

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27. 选中 C 列可见的前三行 –> 输入以下公式 –> 按 Ctrl+Enter:

=right(b35,1)

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28. 取消 C 列的筛选 –> 筛选出 F 列的空单元格

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29. 肉眼可见数量混在了门牌号一起,剪切过来就是了。

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30. 将 C 列在原处复制粘贴为值。

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31. 删除 B、E、G 列 –> 修改每一列的列标题

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32. 选中所有数字区域 –> 点击右上角的感叹号 –> 在弹出的菜单中选择“转换为数字”

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33. 再检查一下,有一个没有室号。

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34. 对照一下原始表,原来她没写地址,只写了昵称和数量,那么把他标黄,之后问。

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35. 有一个没写楼号,也标出来。

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36. 选择菜单栏的“视图”–>“冻结窗格”–>“冻结首行”

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37. 选择“数据”–>“排序”

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38. 在弹出的对话框中依次按“楼”和“室”升序排序 –> 点击“确定”

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39. 最后用求和和计数公式分别统计购买人数和购买数量。

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就这样了,团长真不容易,在这困境之中引领他人艰难前行的都是一束光。

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